A regisztráció menete
• A „Jelentkezés és absztrakt beküldés" menüpontra, majd a „Jelentkezés és absztrakt beküldés" gombra történő kattintás után RÖGTÖN
a XXVII. Vándorgyűlés regisztrációs felületére jut. Itt kérjük, az „Új felhasználó" lehetőséget választani. Minden rendezvény egyedi, tehát mindig új belépést igényel! Ezek után szíveskedjen az összes menüpontot kitölteni (személyes adatok, előadás bejelentés, regisztrációs díj, kísérő (amennyiben van ilyen), szállás, opcionális programok (ebédek), számlázás-utóbbi esetében kivéve, ha Önt valamelyik partner cég támogatja és minden kért, illetve kötelezően kitöltendő adatot megadni.
Az orvosi pecsétszámot a kredit pontok érvényesítéséhez szükséges megadni.
• A személyes adatlap kitöltése, a „jóváhagyás" gombra kattintás után a rendszer, az adatlapon megadott email címre visszaigazoló üzenetet küld. Ennek alapján, kérjük állítsa be és jegyezze meg jelszavát, mellyel a továbbiakban tudja folytatni a regisztrációt, illetve a későbbiek során ezzel tud belépni a rendszerbe. A fentiek miatt fontos, hogy mindenképpen érvényes e-mail címet szíveskedjen megadni. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a megadott email címhez csak egy személy, egyetlen regisztráció rendelhető!
Fontos: Amennyiben az MPT tagsághoz kapcsolódó kedvezményeket igénybe kívánja venni, kérjük az adatlapon a tagnyilvántartásban szereplővel megegyező adatokat megadni, mert a rendszer ennek alapján ellenőrzi az Ön kedvezményre való jogosultságát.
Miután jelszavát beállította, a levélben szereplő első linkre kattintva, a regisztrációs folyamatot az űrlap kitöltésével folytathatja (vagy „Regisztrált felhasználóként" újból bejelentkezhet). Egy űrlap feltöltéséhez 20 perc áll rendelkezésére. Ezután a program automatikusan kilép és az el nem küldött adatok elvesznek!
• A menüpontok közötti váltás egyszerűen a „Következő űrlap" gombra kattintással lehetséges. Amennyiben egy űrlapon lévő információt már jóváhagyott, a következő bejelentkezéskor már csak rá kell kattintani arra az űrlapra, melyen a megadott információkat módosítani szeretné. A részvételi díjak kiválasztásakor a rendszer, az előzőekben megadott adatai alapján ellenőrzi a kedvezményekre való jogosultságot. Amennyiben Ön kedvezményes díjat jelölt be, de arra nem jogosult (nem tag, vagy nem rendezett a tagdíja) akkor a rendszer ezt jelzi Önnek.
Miután rendezte a tagságát, a korábban beállított jelszavával ismét be tud lépni a rendszerbe és folytatni tudja a már megkezdett regisztrációt.
Amennyiben elfelejtette jelszavát, a rendszerbe történő ismételt belépéskor válassza az „elfelejtett jelszó" menüpontot.
• Amennyiben a szállásköltséget szeretné valakivel megosztani, annyit kell tenni, hogy az űrlapon meg kell adni az illető szobatárs nevét, e-mail címét, és bepipálni, hogy a megosztott szobára eső költséget szeretné fizetni. Ebben az esetben a megjelölt szobatárs e-mailben egy kódot kap, így neki a szállásfoglalás űrlapon a „foglalás kóddal" lehetőséget kell választania, és befejeznie regisztrációját. (Tehát csak beregisztrált résztvevővel lehet az online rendszeren keresztül megosztani a szobaár költségét és arról hivatalos számlát kérni.)
• A számlázás menüpont alatt a számlázással kapcsolatos adatok megadása szükséges (kivéve, ha Önt egy szponzor cég támogatja, azaz a Tensi nem Önnek, hanem az adott cégnek számláz) Itt kérjük megadni a fizetési módot (utalás, vagy kártya)
Itt tudja megadni a számlázási adatokat, valamint lehetőség van arra is, hogy a különböző költség tételeket, külön számlára tegye. (pl.: szállás / Ön fizeti, részvételi díj/ szponzor cég fizeti)
Kérjük, minden esetben töltse le a díjbekérőt, mert csak ezen találja meg a fizetéshez szükséges banki adatokat.
Érdemes a vouchert/rendelés összesítőt is letölteni, hogy ellenőrizni tudja a kért szolgáltatásokat. A számlázási adatok rögzítésének sikerességét rendszerüzenet jelzi és egyben letölthetővé válik a díjbekérő is.
• Fontos: A regisztráció státusza akkor befejezett, amikor a regisztrációs díj összege a kongresszus bankszámlájára megérkezik. Amennyiben Önt cég támogatja, akkor ez a céggel történt pénzügyi záráskor történik csak meg.
• Felhívjuk figyelmüket, hogy a regisztráció törlését csak írásban, (emailben, postán) a Kongresszusi Titkárságon lehet kérvényezni. Telefonos, vagy egyéb szóbeli lemondást nem áll módunkban elfogadni.
• A regisztrációs díjak, a szállás és az étkezések akkor garantáltak, ha ezek összege, a megadott határidőig megérkezik a konferencia számlájára
Felhívjuk figyelmét, hogy személyes adatainak megadása önmagában nem minősül érvényes regisztrációnak. Kérjük, a többi menüpontot is kitölteni.
Csoportos regisztrációra e-mailen keresztül van lehetőség. Kérjük, érdeklődjön az mptinfo@tensi.hu e-mail címen.